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Le programme ERASMUS 2013-2014

Réunion d'information Erasmus pour 2013/2014

Cette réunion aura lieu le mercredi 13 février 2013
de 12h -13h Amphi 200.1 (UFR LSH).

Dans le Sud une visio conférence sera organisée à la Maison des langues
de 13h-13h45.

De quoi s'agit-il ? A qui s'adresse-il ? Quels sont les critères d'éligibilité ? Quelles sont les procédures à suivre pour en bénéficier ?

Le Programme Européen ERASMUS (Programme d'Action Communautaire dans le domaine de l'Education) inclut, pour l'Enseignement Supérieur, deux volets de mobilité : le séjour d'études en université et le stage en entreprise en Europe, dont il n'est pas question ici. Créé en 1987, ERASMUS est le premier programme de coopération européenne en matière d'enseignement supérieur.
Le séjour d'études ERASMUS : plus de 1000 étudiants de notre Université ont déjà bénéficié de ce dispositif.

I. Les conditions de mobilité Erasmus

I. 1. Les conditions d'éligibilité institutionnelle

Après candidature et agréement, une charte valable jusqu'en 2013/2014 est délivrée par la Commission Européenne à chacun des établissements universitaires. Pour plus d'informations, merci de consulter la Déclaration de Stratégie Erasmus de l'Université de la Réunion.
Les établissements négocient des accords bilatéraux , favorisant la réciprocité des échanges. L'Université de La Réunion est signataire d'accords avec quelques 70 établissements européens en dehors desquels aucun échange n'est autorisé au titre du dispositif ERASMUS.

I. 2. Les conditions d'éligibilité étudiante

Pour l'étudiant, il est nécessaire:
- d'être inscrit à l'Université de La Réunion,
- d'avoir terminé la première année d'études d'enseignement supérieur. Priorité est donnée aux étudiants ayant même achevé la 2ème année de Licence

L'étudiant ne peut avoir une seconde fois le statut ERASMUS au cours de son cursus universitaire (même sans prétendre au bénéfice de l'allocation ERASMUS).
La durée du séjour doit être comprise entre 3 et 12 mois sur une même année académique en poursuivant le même cursus; le séjour doit être inclus entre le 1er juillet de l'année N et le 10 septembre de l'année N+1.
La sélection des étudiants partants est effectuée par les enseignants responsables des échanges ERASMUS. De même, il est possible de faire une mobilité Erasmus étude et stage au cours de son cursus.

I. 3. La procédure à suivre  

Notre Guide du candidat Erasmus partant 2013/14 résume les conditions et la procédure à suivre, la liste des universités partenaires par discipline et le responsable pédagogique de chaque accord.
Mais nous vous conseillons de consulter régulièrement les remises à jour de notre site internet notamment concernant les dates de remise de dossier qui peuvent être avancées par nos partenaires et d'être attentif à tous les affichages que nous effectuons dans les Composantes.
Elle associe les démarches suivantes.

I.3.1. Avant le départ : se déclarer candidat

a. Rechercher l'information :

- auprès des Enseignants-Chercheurs, des coordonnateurs et des personnes relais ERASMUS dans les composantes et de la Direction des Relations Internationales (DRI), auprès des Universités européennes (Internet...);
- assister à la réunion d'information ERASMUS (février) au cours de laquelle vous sont données de nombreuses informations pratiques, avec des témoignages d'étudiants ayant déjà l'expérience du dispositif d'échange.

b. Remplir un formulaire de candidature , à soumettre en ligne.

Vous devrez ensuite imprimer ce formulaire et le déposer auprès de l'Enseignant-Chercheur chargé des échanges ERASMUS dans votre Faculté ou Institut, avec les relevés de notes universitaires des années antérieures.

Une sélection est effectuée au sein du département auquel vous appartenez.

c. Respecter les délais : le formulaire doit être remis au coordonnateur ou à la personne-relais ERASMUS de votre composante

 I.3.2. Avant le départ : être sélectionné

a. La sélection.
La sélection des candidats se fonde sur la prise en compte des résultats universitaires des années antérieures et de la motivation (entre fin mars et début- avril) par les Enseignants-Chercheurs relais ERASMUS dans les Facultés et composantes.
Les candidats sélectionnés sont alors retenus sous réserve de réussite aux examens de mai-juin ou à la session de rattrapage de fin juin selon les facultés. Vous devez vous renseigner auprès des responsables d'échanges ERASMUS .
La liste des étudiants sélectionnés avec leur université d'affectation est affichée dans les composantes.
La DRI envoie à chaque étudiant un e-mail indiquant où se procurer les formulaires de candidature propres aux universités européennes partenaires (les documents sont téléchargeables sur le site internet des universités).

Lors de la réservation de vos billets d'avion, privilégier des dates de départ et de retour au plus proche des dates de début et de fin d'études, afin de répondre aux conditions de financement des organismes (Erasmus, LADOM, etc). Attention : les modifications de billet d'avion ne seront en aucun cas prises en charge.

b. Après la sélection : la finalisation du dossier.
Entre mi-Juin et début Juillet , une fois les résultats aux examens connus, le dossier est finalisé.
* la DRI remet à l'étudiant des documents à emporter dans l'université d'accueil pour prouver votre qualité d'étudiant Erasmus:
- le contrat étudiant Erasmus (kit de l'étudiant)
- l'attestation d'arrivée et de fin de séjour Erasmus.
* la DRI confirme votre arrivée ou votre désistement à l'université partenaire

c. Après la sélection : avant de partir, derniers détails !
- L'étudiant doit s'inscrire administrativement à l'Université de La Réunion (DSVE), afin de pouvoir obtenir son diplôme à son retour de mobilité, sous réserve d'avoir réussi les examens dans l'université d'accueil.
Attention : la DSVE n'accepte plus de procuration : l'étudiant doit se présenter lui-même le jour de son inscription (mi-juillet).
- Assistance technique et pratique : conseils au sein des Composantes et des Services dont la DRI, réservation de logement, mise à disposition de moyens de communication...
- Couverture sociale et assurance : elle s'opère par conventions entre la France et les autres Etats européens [carte européenne d'assurance maladie à retirer auprès de votre mutuelle étudiante]; de plus, l'adhésion à une assurance, responsabilité civile et rapatriement, est obligatoire. En juin, la DRI met en place une réunion de préparation en vue de leur mobilité.

I. 3.3. Reconnaissance académique de la mobilité

La reconnaissance académique de la mobilité est un élément clé de la politique internationale de l'Université de La Réunion. En adhérant à la charte universitaire Erasmus, l'Université de La Réunion s'est engagée à gérer les séjours d'études dans le respect du système ECTS (European Credit Transfert and Accumulation System).

Chaque étudiant partant en mobilité études dispose d'un contrat d'étude. Pour plus d'informations, merci de consulter ce document sur la reconnaissance académique de la mobilité.

I. 4. L'appui financier à la mobilité

L'étudiant peut bénéficier d'aides financières, auprès de plusieurs partenaires . Le dossier d'appui est demandé à la DRI. Chaque partenaire financeur impose ses propres conditions d'accès aux bourses :
* Bourse de Mobilité Erasmus (Commission européenne), versée par la DRI en deux fois (en début et en fin de mobilité), après réception des attestations et du rapport de mobilité Erasmus,
* Conseil Régional de la Réunion,
* Bourses d'Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (réservées aux boursiers d'Etat ou du CROUS), versées par la DRI et ce, après renvoi de l'attestation d'arrivée Erasmus,

* Soutien de LADOM au frais de transport,

* Bourse sur fonds propres de la DRI.

 

I. 5. Dans l'Université européenne d'accueil

a. L'étudiant doit effectuer une inscription administrative et une inscription pédagogique.
Les droits d'inscription ne sont pas dus car ils ont été payés à l'Université de La Réunion. Un forfait photocopies, transports en commun peut être demandé, mais ces sommes restent faibles.

b. La modification du contrat pédagogique sur place.
Pour diverses raisons, le contrat d'études peut donner lieu à des incompatibilités d'emplois du temps, des annulations des cours ou des cours limités par un nombre préétabli de places.
Dans ce cas, il faut contacter le professeur de l'Université de La Réunion qui vous a aidé à établir votre contrat d'études avant de partir afin qu'il valide la ou les modifications que vous lui proposerez.
ATTENTION: toute modification doit obtenir son accord préalable et sa signature sinon le séjour pourra ne pas être validé au retour à La Réunion pour l'obtention du diplôme.
Télécharger le formulaire de modification du contrat d'études (kit de l'étudiant) .
A faire parvenir à la DRI qui le transmettra au responsable pédagogique.

c. Envoi à la DRI pour l'étudiant
- d'une copie du contrat d'étude agréé par l'Université d'accueil ou les modifications proposées au contrat d'études en accord avec l'université d'accueil,
- d'une attestation d'arrivée (kit de l'étudiant) dans l'Etablissement, nécessaire pour effectuer les premiers versements des aides liées à votre mobilité Erasmus.

d. Dès la fin du séjour, renvoyer à la DRI
- l' attestation de fin de séjour Erasmus (kit de l'étudiant), nécessaire pour vous verser les soldes des aides liées à votre mobilité Erasmus
- du rapport détaillé de mobilité Erasmus exigé par l'Agence Europe Education Formation France
- transmission des relevés de notes originaux à la DRI. L'obtention de votre résultat et/ou de votre diplôme ne pourra être validé par le Jury d'examen à La Réunion que si ces documents ont été fournis dans les délais requis.

 

Documents à consulter :

Le site de la commission européenne sur la charte étudiante ERASMUS

La charte Erasmus des étudiants

Contacts DRI

Contacts des Mutuelles étudiantes :LMDE ou VITAVI