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 Programme d'échanges 2012-2013 avec les Etats-Unis : ISEP

1) Conditions de participation :
- être inscrit à l'Université de La Réunion l'année précédant la mobilité car la candidature s'effectue à l'année n-1.

Vous pouvez télécharger le guide ISEP.

-2) Dossier de candidature
- réunion d'information, le mardi 13 septembre 2011 de 12h à 13h30, Amphi 3 de l'UFR des Lettres et des Sciences Humaines ;

- le formulaire de candidature est à compléter en ligne et à déposer à la DRI, avant le vendredi 30 septembre 2011, accompagné des pièces suivantes :
• lettre de motivation à rédiger en anglais
• photocopie de la carte d'étudiant 2011-2012
• photocopies des relevés de notes universitaires de toutes les années antérieures.
Attention les étudiants qui en 2010-11 n'étaient pas inscrits à l'UR doivent fournir leurs relevés de notes des établissements fréquentés (cas des étudiants des classes préparatoires, des BTS) ainsi que le relevé de notes du baccalauréat.

- audition des candidats par la Commission de sélection ISEP, le 13 octobre 2011 à la Direction des Relations Internationales de l'Université (bâtiment administratif)
Les candidats seront convoqués par mail. L'ordre de passage sera affiché sur le panneau extérieur, au service de la DRI. Les résultats seront envoyés par mail aux candidats.

3) Durée du séjour d'études
Les étudiants peuvent partir étudier 1 semestre ou 2 semestres : • semestre d'automne : mi-août à décembre et • semestre d'hiver : début janvier à mai

4) Modalités financières de participation
- participation au programme = 850 € (chèque de 360 € à verser lors de l'inscription et non remboursable même en cas de désistement ; puis chèque de 490 € lors du départ)

- prix de l'inscription au TOEFL = 165$US (soit 115 €)
L'Université de La Réunion est centre de passation du TOEFL iBT. L'inscription se déroule sur le site internet du TOEFL et les frais d'inscription sont à payer en ligne (pour plus d'informations, merci de consulter le site internet de la Maison des Langues : http://www.univ-reunion.fr/international/maison-des-langues/).
Les étudiants peuvent passer le TOEFL qui se déroulera
- le samedi 22 octobre 2011 ou
- le samedi 26 novembre 2011 ou
- le samedi 17 décembre 2011

La Maison des Langues vous prépare au TOEFL en proposant des séances d'entraînement et de l'aide tutorée, vous pouvez contacter mozama.mamodaly(at)univ-reunion.fr pour plus d'informations.

- frais d'assurance ISEP = environ 56$US/mois de séjour aux Etats-Unis (soit 41 €/mois de séjour aux Etats-Unis)
- Visa : le visa doit se faire au Consulat des Etats-Unis à l'île Maurice. La DRI finance le billet d'avion Réunion/Maurice. En revanche les frais de visa restent à la charge de l'étudiant ;

5) Les aides à la mobilité : Les dossiers d'aides à la mobilité 2012-2013 seront disponibles à la DRI et mis en ligne à partir de juin 2012. Ils devront être retournés à la DRI au plus tard vers la mi-juillet 2012 pour un départ au 1er semestre 2012-2013.

a) voyage pour se rendre aux Etats-Unis : L'étudiant s'il remplit les conditions d'aide au transport de LADOM doit réserver directement ses billets d'avion auprès de l'agence de voyages de son choix.
Le remboursement du billet d'avion par LADOM s'effectuera sur présentation des originaux des cartes d'embarquement aller et retour (ces justificatifs doivent être transmis à la DRI).
* Transport A/R Réunion-Paris-USA = prix du billet d'avion A/R - 700 €

b) Bourse de la Région Réunion : Les étudiants éligibles devront compléter un dossier de bourse du Conseil régional. Les bourses ne sont pas versées par le Conseil Régional aux étudiants réunionnais mais à l'Université. Une convention financière est alors signée entre l'Université et la Région Réunion. Les sommes versées servent à accueillir les étudiants américains ISEP pour payer leur hébergement et leur nourriture en réciprocité des mêmes avantages accordées aux étudiants réunionnais par les universités américaines d'accueil.

c) Bourse d'aide à la mobilité internationale du Ministère de l'Education Nationale
Les étudiants boursiers sur critères sociaux ou non imposables fiscalement (et non les parents) peuvent bénéficier d'une aide complémentaire de 400 €/ mois sur une durée de 2 minimum à 9 mois maximum. Attention l'attribution de cette bourse n'est pas automatique.

6) Dans l'Université d'accueil

a) L'étudiant doit effectuer une inscription administrative et une inscription pédagogique. Les droits d'inscription ne sont pas dus car ils ont été payés à l'Université de La Réunion. Un forfait photocopies, transports en commun peut être demandé, mais ces sommes restent faibles.

b) La modification du contrat pédagogique sur place. Pour diverses raisons, le contrat d'études - page 1 (learning agreement) peut donner lieu à des incompatibilités d'emplois du temps, des annulations des cours ou des cours limités par un nombre préétabli de places. Dans ce cas, il faut contacter le professeur de l'université de La Réunion qui vous a aidé à établir votre contrat d'études avant de partir afin qu'il valide la ou les modifications que vous lui proposerez. ATTENTION: toute modification doit obtenir son accord préalable et sa signature sinon le séjour pourra ne pas être validé au retour à La Réunion pour l'obtention du diplôme. Télécharger le formulaire de modification du contrat d'études - Page 2 (learning agreement) . A faire parvenir à la DRI qui le transmettra au responsable pédagogique.

c) Envoi à la DRI par l'étudiant : d'une attestation d'arrivée, nécessaire pour effectuer les premiers versements des aides liées à votre mobilité.

d) Dès la fin du séjour, renvoyer à la DRI :

- l' attestation de fin de séjour, nécessaire pour vous verser les soldes des aides liées à votre mobilité, le rapport sur votre mobilité et les relevés de notes originaux. L'obtention de votre résultat et/ou de votre diplôme ne pourra être validé par le Jury d'examen à La Réunion que si ces documents ont été fournis dans les délais requis.