La mobilité de formation permet aux personnels de l’université de La Réunion (UR) de se former dans un des pays de l’union européenne et de la zone européenne (voir le tableau ci-dessous). Cette formation peut se faire auprès d’un organisme de formation ou d’une entreprise, ou prendre la forme d’un accompagnement d’un collègue pendant l’exercice de ses missions. Cette mobilité est financée par l’Union européenne dans le cadre du projet de mobilité de l’enseignement supérieur 2015-2016 de l’UR.

Qui peut partir ? Il faut être personnel de l'UR titulaire ou sous contrat au moment de la mission. Il n’y a pas de conditions de nationalité.

Quelles sont les activités éligibles ? Une mobilité dans un organisme de formation ou dans une entreprise dans le cadre d’activités de développement professionnel : formation ou mission d’observation.

Combien de temps peut durer la mobilité ? La mobilité doit durer a minima 2 jours jusqu’à 2 mois maximum. La durée est calculée entre la date du voyage aller et celle du voyage retour. Cependant, si la mobilité dure plus d’une semaine, la DRI ne financera que la première semaine. La formation devra avoir lieu entre le lundi 4 avril 2016 et le vendredi 30 septembre 2016. Aucune formation au-delà du 30 septembre ne pourra être prise en charge.

Combien de personnels peuvent partir en mobilité ? 5 personnels de l’UR pour 2016.

Quels sont les frais pris en charge par la DRI ? Madame Sophie Varatchia de la Direction des relations internationales se charge de l’achat des titres de transport. Le personnel bénéficiera d’indemnités journalières pendant sa formation selon la durée de celle-ci et selon ses dates de voyage, avec un maximum de 7 indemnités journalières. Le montant de l’indemnité journalière dépend du lieu de la formation selon la répartition ci-dessous. Les frais d'inscription à la formation ne sont pas pris en charge par la DRI, sauf pour les formations qui participent à l'internationalisation de l'UR. Alors, les frais seront pris en charge à hauteur maximale de 500€.

 

Pays de destination

Taux journalier

Danemark, Irlande, Pays-Bas, Suède,

Royaume-Uni

112€

Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre,

République Tchèque, Finlande, France,

Grèce, Hongrie, Islande, Italie,

Liechtenstein, Luxembourg, Norvège,

Pologne, Roumanie, Turquie

98€

Ancienne République Yougoslave de

Macédoine, Allemagne, Lettonie,

Malte, Portugal, Slovaquie, Espagne

84€

Croatie, Estonie, Lituanie, Slovénie

70€

Etape 1 : remplir le formulaire de candidature validée par votre supérieur hiérarchique au maximum le mercredi 16 mars 2016.

Etape 2 : la sélection

 Une proposition de classement des candidatures sera faite :

- par le comité de sélection composé des enseignants relais des relations internationales de leur composante, du RA DRI et de la Responsable du service de formation des personnels. 

- sur les critères : pertinence de la formation par rapport aux fonctions occupées par le candidat ou à ses perspectives de carrière ; conformité de la formation avec la politique de l'établissement ; priorité sera faite aux premières demandes.

La proposition est visée d'abord par la DRH puis in fine par le VPRI.

Suite à la sélection, la DRI contactera le personnel afin de compléter le kit de mobilité et procéder aux réservations des titres de transport.

Pour les personnels à besoins spécifiques : les personnels dont la mobilité engendrerait des coûts supplémentaires en raison de leur état de santé physique ou mental peuvent bénéficier d’une prise en charge de ces frais par l’UR sous certaines conditions. Il est nécessaire que ces personnels prennent contact le plus tôt possible avec Sophie Varatchia. Toute demande intervenant moins d’un mois avant le début de la mobilité ne pourra pas être financée.

En cas de demande d’avance : la demande doit être faite 15 jours avant le départ.

Etape 3 :  Les démarches à suivre après la mobilité

A votre retour de mobilité, vous devez adresser à Sophie Varatchia :

- l'attestation de présence originale signée par l’établissement de formation ou d’accueil,

- une facture d’hébergement libellée en votre nom  dans le cas où vous avez payé votre hébergement,

- les cartes d'embarquement originales.

A défaut de réception de ces pièces, la DRI ne pourra pas rembourser les  frais de séjour.

Vous devrez obligatoirement remplir en ligne votre rapport final de participant qui vous sera envoyé par mail. Voici un modèle de rapport. Nous vous invitons à surveiller les spams de votre boîte mail si vous ne recevez pas l’invitation à saisir votre rapport à la fin de votre mobilité.