La mobilité de formation permet aux personnels de l’université de La Réunion (UR) de se former dans un des pays de l’union européenne et de la zone européenne (voir le tableau ci-dessous). Cette formation peut se faire auprès d’un organisme de formation ou d’une entreprise, ou prendre la forme d’un accompagnement d’un collègue pendant l’exercice de ses missions. Cette mobilité est financée par l’Union européenne dans le cadre du projet de mobilité dans l'UE de l’UR.

Qui peut partir ? Il faut être personnel de l'UR titulaire ou sous contrat au moment de la mission. Il n’y a pas de conditions de nationalité.

Quelles sont les activités éligibles ? Une mobilité dans un organisme de formation ou dans une entreprise dans le cadre d’activités de développement professionnel : formation ou mission d’observation.

Combien de temps peut durer la mobilité ? La mobilité doit durer a minima 2 jours jusqu’à 2 mois maximum. La durée est calculée entre la date du voyage aller et celle du voyage retour. Cependant, si la mobilité dure plus d’une semaine, la DRI ne financera que la première semaine. La formation devra avoir lieu entre le lundi 3 avril 2017 et le vendredi 29 septembre 2017. Aucune formation au-delà du 29 septembre ne pourra être prise en charge.

Combien de personnels peuvent partir en mobilité ? 6 personnels de l’UR pour 2017.

Quels sont les frais pris en charge par la DRI ? Madame Sophie Varatchia de la Direction des relations internationales (DRI) se charge de l’achat des titres de transport.

Le personnel bénéficiera pendant sa formation d’au moins 4 indemnités journalières (considérant que la formation dure au minimum 2 jours et que la DRI prend en charge le jour d'avant et le jour d'après la formation) et au maximum de 7 indemnités journalières, quelle que soit la durée de la formation. Le montant de l’indemnité journalière dépend du lieu de la formation selon la répartition ci-dessous.

ATTENTION: il est nécessaire de nous fournir la facture d'hébergement. 

 

Pays de destination

Taux journalier

Danemark, Irlande, Pays-Bas, Suède,

Royaume-Uni

112€

Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre,

République Tchèque, Finlande, France,

Grèce, Hongrie, Islande, Italie,

Liechtenstein, Luxembourg, Norvège,

Pologne, Roumanie, Turquie

98€

Ancienne République Yougoslave de

Macédoine, Allemagne, Lettonie,

Malte, Portugal, Slovaquie, Espagne

84€

Croatie, Estonie, Lituanie, Slovénie

70€

 

Les frais d'inscription à la formation peuvent être pris en charge par la DRI sur décision de la commission de sélection lorsque la formation est en adéquation avec les objectifs de l'UR en matière de relations internationales. Alors, les frais seront pris en charge à hauteur maximale de 400€.

 

Est-il possible de faire une demande d'avance?

Pour les personnels qui souhaitent faire une demande  d'avance, il est impératif de l'adresser par mail à Madame Sophie Varatchia un mois avant le début de la mobilité

Etape 1 - la candidature :

Vous devez remplir le formulaire de candidature validée par votre supérieur hiérarchique avant le vendredi 24 mars 2017.

Etape 2 - la sélection :

La sélection se fait par une commission composée de la vice-présidente en charge des relations internationales et de la coopération régionale, des enseignants Relais Relations Internationales de chaque composante, de la responsable de la formation continue des personnels au sein de la DRH et du responsable administratif de la DRI. Chaque candidature est évaluée en fonction de son adéquation avec les objectifs de l'UR en matière de relations internationales.

Suite à la sélection, la DRI contactera le personnel afin de compléter le kit de mobilité et de procéder aux réservations des titres de transport.

Pour les personnels à besoins spécifiques : les personnels dont la mobilité engendrerait des coûts supplémentaires en raison de leur état de santé physique ou mental peuvent bénéficier d’une prise en charge de ces frais par l’UR sous certaines conditions. Il est nécessaire que ces personnels prennent contact le plus tôt possible avec Sophie Varatchia. Toute demande intervenant moins d’un mois avant le début de la mobilité ne pourra pas être financée.

En cas de demande d’avance : la demande doit être faite par mail à Sophie Varatchia un mois impérativement avant le départ.

Etape 3 - Les démarches à suivre après la mobilité:

A votre retour de mobilité, vous devez adresser à Sophie Varatchia :

- l'attestation de présence originale signée par l’établissement de formation ou d’accueil,

- une facture d’hébergement libellée en votre nom  dans le cas où vous avez payé votre hébergement,

- les cartes d'embarquement originales.

A défaut de réception de ces pièces, la DRI ne pourra pas rembourser les  frais de séjour.

Vous devrez obligatoirement remplir en ligne votre rapport final de participant qui vous sera envoyé par mail. Voici un modèle de rapport. Nous vous invitons à surveiller les spams de votre boîte mail si vous ne recevez pas l’invitation à saisir votre rapport à la fin de votre mobilité.