La DRI gère certaines des mobilités d’enseignement et de recherche, dont les conditions sont ci-dessous exposées.
1. Mobilités en Europe
1.1. Nouvelle collaboration ERASMUS
Vous êtes enseignant à l'Université de La Réunion et vous souhaitez développer ou étendre votre collaboration avec une université Européenne dans le cadre d'ERASMUS, vous devez alors :
1) Informer le coordonnateur de votre composante :
- pour l'UFR des Lettres et des Sciences Humaines: Gudrun Ledegen
- pout l'UFR des Sciences et Technologie: Bernard Offmann ;
- pour l'UFR de Droit et d'Economie: Nicolas Moreau ;
- pour l'UFR Sciences de l'Homme et de l'Environnement: Jean-Michel Delaplace ;
- pour l'IAE et l'IUP Tourisme: Chantal Cucchi.
2) Compléter un accord interinstitutionnel Erasmus pouvant couvrir la période universitaire 2007/2013 pour établir des échanges d'étudiants (SM) et /ou d'enseignants (TS) (liste des codes disciplines Erasmus), à moins que cela n’ait été fait auparavant.
3) Transmettre cet accord à la Direction des Relations Internationales (DRI) pour signature par le Coordonnateur Institutionnel ERASMUS ;
4) La DRI renvoie l'accord bilatéral à l'Université partenaire pour signature
1.2. Partir en mission /TS (Teaching Staff)
Vous souhaitez partir enseigner dans une université européenne partenaire Erasmus,
1) Avant de partir, vous devez :
- contrôler que l'accord bilatéral ERASMUS, signé avec l'Université européenne où vous souhaitez vous rendre, prévoit des missions d'enseignement (5h. minimales hebdomadaire) ;
- informer le coordonnateur Relations Internationales de votre composante ;
- contacter à la DRI Henri Abiven ou Sophie Varatchia afin de compléter un contrat-enseignant TS (KIT) (liste des codes disciplines Erasmus) et établir votre ordre de mission.
Sur le plan logistique :
- IMPORTANT : la DRI se charge de réserver vos billets d'avion ;
Aucun remboursement direct aux enseignants ne pourra se faire en cas d'achat par l'enseignant de ses billets d'avion en raison de la réglementation sur les marchés publics. En revanche en cas de connexion à partir de Paris en train ou à l'étranger, l'enseignant peut acheter ses titres de transport et obtiendra le remboursement dans la limite du forfait accordé par l'Agence Europe Education Formation France et le complément apporté par la DRI.
- l’organisation de l'hébergement est à la charge de l'enseignant.
Vous trouverez dans la note sur l'organisation des missions TS le montant des remboursements auxquels vous avez droit.
2) A votre retour, vous devez adresser à la DRI
- votre rapport de mission TS (Kit contrat enseignement) ;
- l'attestation de présence (Kit contrat d’enseignement) établie par l'Université ERASMUS d'accueil confirmant que vous avez effectué au minimum 5h d'enseignement pour la période concernée ;
- les souches des cartes d'embarquement des billets d'avion afin de verser le solde des frais de mission ;
2. Mobilité hors Europe
Si vous devez effectuer une mission d'enseignement à l'étranger, vous pouvez déposer une demande de soutien financier auprès de la DRI exposant les motifs de la mission, l'intérêt pour l'UR et le partenaire accompagnée de la lettre d'invitation, des conditions de prise en charge financière et des co-financements sollicités et/ou obtenus.
Attention, la DRI n'accorde d'aide qu'en qualité de co-financeur. Un dossier ne présentant pas un co-financement ne sera pas examiné
Pour le remboursement de vos droits, il faudra :
- établir un rapport de mission ;
- rapporter les souches de vos billets d’avion ;
- rapporter les factures de l’hébergement.
II - MISSION RECHERCHE
Si vous devez effectuer une mission au titre de vos activités de recherche à l'étranger, vous pouvez déposer une demande de soutien financier auprès de la DRI exposant les motifs de la mission, l'intérêt pour l'UR et le partenaire accompagnée de la lettre d'invitation, des conditions de prise en charge financière et des co-financements sollicités et/ou obtenus.
Attention, la DRI n'accorde d'aide qu'en qualité de co-financeur.
Pour le remboursement de vos droits, il faudra :
- établir un rapport de mission ;
- rapporter les souches de vos billets d’avion ;
- rapporter les factures de l’hébergement ;
Compte-rendu d'action internationale
Les actions de coopération universitaire effectuées par les laboratoires, les départements ou plus simplement par les enseignants-chercheurs sont nombreuses, riches et variées. Surtout, elles retracent la réalité de notre capacité de coopération. Il est utile de connaître la mémoire de nos actions. A cet égard, la fiche compte rendu d'action internationale permet de restituer ce qui a été fait. Elle est courte et aisée à remplir. Une fois remplie, la DRI se chargera d'en avoir la mémoire et de la faire valoir.