Les personnels - procédures de gestion COVID-19

Ci-dessous les protocoles à suivre en cas de suspicion de COVID-19

L'AGENT doit :

S'isoler immédiatement

S'enfermer dans son bureau ou se placer dans un lieu non fréquenté

⇒ Pour se déplacer vers un lieu non-fréquenté, il faudra :

  • Respecter les gestes barrières
  • Utiliser un masque et des gants

Prévenir ses responsables hiérarchiques et préciser ses symptômes et en cas de non - réponse appelle l'accueil

Liste des symptômes connus de COVID-19 : mal de gorge, toux, fièvre, difficultés respiratoires (pour les cas sévères)

► En cas de suspicion de COVID-19 l'agent doit informer le DRH et le FSD obligatoirement par e-mail et par téléphone : 

L'agent informera par une démarche volontaire non obligatoire sa hiérarchie et/ou le DRH et/ou le service QVT de l'évolution de son état de santé.

⇒ À distance, par e-mail


LA HIÉRARCHIE OU L'ACCUEIL doivent

  Contacter les secours

⇒ Pour le SAMU : Composer le 15

► Prévenir le FSD

Les informations qui seront à préciser :

  • Prénoms et noms de l'agent
  • Sa direction et son service
  • Où se trouve l'agent
  • Les démarches réalisées ( qui a été prévenu ? SAMU ou Pompiers ? ... )

LE FSD ( Fonctionnaire Sécurité Défense ) doit

►Se rendre sur place et fermer le local

  •  Respecter les gestes barrières
  • Se munir d'une paire de gant et d'un masque

Prévenir le Président et le DRH

⇒ par e-mail drh[at]univ-reunion.remove-this.fr ; president[at]univ-reunion.remove-this.fr 

Interdire l'accès aux locaux, aux personnels et prestataires, si suspicion de COVID-19 confirmé

⇒ Fermer le bâtiment

Programmer la désinfection des locaux avec une entreprise spécialisée

⇒ Par e-mail et par téléphone

 Réouvrir le bâtiment après la désinfection


Le DRH doit

Informer le Président que l'agent est suspecté de COVID-19

⇒  par e-mail et par téléphone:  president[at]univ-reunion.remove-this.fr - 02 62 93 80 18


L'ARS

Si l'agent est reconnu COVID-19, l'ARS prends en charge les démarches à suivre et contacte les agents qui ont été en lien direct avec celui-ci


Le PRÉSIDENT doit

► Alerter les Doyens, Directeurs ou Responsables du bâtiment de la situation

⇒ par e-mail


Retrouvez les étapes de la procédure ici

L'ARS

► Prend en charge les démarches à suivre et contacte les personnes que l'agent à rencontrées


L'AGENT doit

 Par une démarche civique et volontaire, prévenir sa hiérarchie

⇒ Préciser ses symptômes à son supérieur par téléphone

Liste des symptômes connus du COVID-19 : mal de gorge, toux fièvre, difficultés respiratoires ( pour les cas sévères )

Il peut y avoir d'autres symptômes, selon les individus

 Suivre les démarches communiquées par la DRH concernant la reprise

⇒ Le DRH demande une attestation de déclaration sur l'honneur concernant le respect de la quatorzaine à compter du début des symptômes. La personne devra impérativement porter un masque en toutes circonstances ( même hors espace public, sur le lieu de travail) et respecter l'hygiène des mains (lavage des mains).


LA HIÉRARCHIE doit

 Prévenir le FSD

⇒ 0692 64 47 00 - ismael.oojeeraully[at]univ-reunion.fr

Les informations qui seront à préciser :

  • Prénoms et noms de l'agent
  • Sa direction et son service
  • Où se trouve l'agent
  • Les démarches réalisées ( qui a été prévenu ? SAMU, pompier ...)

LE FSD : ( Fonctionnaire Sécurité Défense ) doit

 ► Prévenir le Président et le DRH et attend les instructions du Président

⇒ par e-mail et par télphone

Président :

E-mail : president[at]univ-reunion.remove-this.fr

Téléphone : 0262 93 80 18

DRH :

E-mail :  drh[at]univ-reunion.fr

Téléphone : 0262 93 80 38


Le DRH doit

Rester en contact avec l'agent pour prendre des nouvelles sur son état de santé

⇒ par e-mail


Retrouvez les étapes de la procédure ici

Autres mesures

1. Quelles sont les précautions à prendre dans le cadre de mon travail ?

 

 Il convient de suivre les recommandations sanitaires disponibles sur le site du gouvernement

 

Le code du travail prévoit que l’employeur doit prendre les mesures nécessaires « pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et morale des travailleurs » (article L. 4121-1). A ce titre, l’employeur peut être fondé à prendre des dispositions contraignantes pour assurer la protection de la santé du personnel après évaluation du risque de contagion dans l’entreprise. 

 

En conséquence : 

• Je dois me conformer aux instructions qui me sont données par mon employeur en fonction de la situation de mon entreprise et de ma propre situation ;

• Je me dois personnellement d’assurer ma propre sécurité et celle de mes collègues en respectant les consignes sanitaires qui sont données.

 

 La première démarche consiste à identifier une solution qui convient à vous-même et votre employeur.

 

Pour mémoire, le télétravail est un droit prévu par l’article L. 1222-9 du code du travail issu de l’ordonnance du 22 septembre 2017. Je peux donc demander à mon employeur à bénéficier du télétravail de manière ponctuelle ou durable par tous moyens. Si mon employeur me donne son accord, cela peut se faire par tout moyen. Son refus doit être motivé.

 

Mon employeur peut néanmoins, unilatéralement, si la situation le requiert :

 • me placer en télétravail ; 

• modifier les dates de congés déjà posés. 

 

Si je suis un cas contact à haut risque identifié par l’ARS et qu’aucune autre solution ne peut être retenue, je peux bénéficier d’un arrêt de travail, indemnisé dans les conditions d’un arrêt maladie sans application des jours de carence, pour la durée d’isolement préconisée.

 

L’ARS m’informe de la procédure à suivre vis-à-vis de l’assurance maladie pour bénéficier de cet arrêt de travail. Il est rappelé que la délivrance d’arrêts de travail pour maintien à domicile de personnes non diagnostiquées dans le cadre de la gestion de l’épidémie relève d’une procédure dérogatoire exceptionnelle et que les médecins généralistes n’ont pas, à ce jour, compétence pour les délivrer. Les assurés dans cette situation ne doivent pas se rendre dans les cabinets de ville ni aux urgences hospitalières pour obtenir un arrêt de travail pour ce motif. Si je ne dispose pas d’un arrêt de travail et que mon m’employeur m’invite à ne pas me présenter sur mon lieu de travail, ma rémunération ne peut être suspendue.