Mobilité des personnels
La mobilité des personnels financée par Erasmus +
Le Service des Relations Internationales et de la Coopération Régionale (SRICR) vous informe sur les opportunités de mobilité offertes aux personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS, dans le cadre du programme Erasmus+.
Les mobilités peuvent être dédiées à la formation et/ou à l’enseignement au sein d’un pays participant au programme Erasmus+ : 27 pays de l’Union européenne, ainsi que l’Islande, le Liechtenstein, la Macédoine du Nord, la Norvège, la Serbie et la Turquie.
À noter : Suite au Brexit, le Royaume-Uni ne fait plus partie du programme Erasmus+
Ces mobilités constituent un levier important pour l’internationalisation de l’Université de La Réunion.
Il existe plusieurs types de mobilité de formation :
- Formations au sein d’un organisme
- Echange de pratiques avec des homologues (“Job shadowing”) : visite individuelle d’observation dans un service d’une université en Europe participante au programme Erasmus+. Il n’est pas nécessaire qu’un accord lie l’Université de La Réunion à l’établissement d’accueil.
- Participation à une semaine de formation (« Staff Week »), organisée tout au long de l’année autour de thèmes suivants : l’international, la vie universitaire, la recherche et le développement, les bibliothèques, l’insertion professionnelle, les ressources humaines, la finance et comptabilité… (exemple : plateforme IMOTION).
À noter :
- Le SRICR est à votre écoute pour vous aider à trouver votre projet de mobilité et l’organisme de formation correspondant à votre besoin
- Les conférence ne sont pas éligibles à ces mobilités
Qui peut partir ?
Sont éligibles les enseignants, enseignants-chercheurs et personnels BIATSS les personnels titulaires ou sous contrat de l’Université de La Réunion au moment de la candidature et de la mission. Aucune condition de nationalité n’est requise.
Combien de temps peut durer la mobilité ?
La mobilité peut durer de 2 jours à deux mois (hors dates de voyage). La durée moyenne de mobilité est de 5 jours.
Quels frais sont pris en charge par la bourse de mobilité Erasmus+ ?
1-L’achat des billets d’avion Réunion / pays de destination
L’achat est assuré par Le Service des Relations Internationales et de la Coopération Régionale (SRICR), dans la limite de la tranche kilométrique applicable.
À noter :
- Selon la destination et la durée de la mobilité, une participation de la structure de rattachement pourra être sollicitée si le coût excède l’enveloppe dédiée
- Les transports internes au pays d’accueil ne sont pas compris dans les montants des frais de voyage
2-Une indemnité journalière
Le montant de l’indemnité varie en fonction du pays d’accueil (tableau ci-dessous) et de la durée de la mobilité :
- 4 indemnités journalières minimum (dans le cas d’une formation de 2 jours + 2 jours de voyage)
- 7 indemnités journalières maximum (5 jours de formation + 2 jours de voyage), quelle que soit la durée de la mobilité.
| Groupes | Pays de destination | Montant par jour en € |
| Groupe 1 Pays participant au programme avec un coût de vie élevé | Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède | 150€ |
| Groupe 2 Pays participant au programme avec un coût de vie moyen | Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, République Tchèque | 133€ |
| Groupe 3 Pays participant au programme avec un coût de vie bas | Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Pologne, République de Macédoine du Nord, Roumanie, Serbie, Turquie | 116€ |
3-Frais d’inscription à la formation
Les frais peuvent être pris en charge par le service de relations internationales (SRICR), sur décision de la commission de sélection, lorsque la formation est jugée en adéquation avec les objectifs de l’Université de La Réunion en matière de relations internationales. Dans ce cas, la prise en charge peut aller jusqu’à un montant maximum de 400€.
1 – Définir son projet
Le ou la candidat(e) intéressé(e) par un projet de mobilité doit lui-même rechercher l’université dans laquelle il souhaite effectuer un échange de bonnes pratiques, ou la formation qu’il souhaite effectuer au sein d’un organisme.
Pistes à explorer sur IMOTION :
Le SRICR est à votre écoute pour vous aider à trouver votre projet de mobilité et l’organisme de formation correspondant à votre besoin.
2 – La candidature
L’appel à candidatures est lancé par Le Service des Relations Internationales et de la Coopération Régionale (SRICR) chaque année universitaire, accompagné d’une notice de cadrage précisant les critères de sélection.
Pour candidater, vous devez remplir le formulaire et télécharger les pièces justificatives requises, à savoir :
- Le programme de formation
- La validation de la demande de mobilité par le directeur de la composante/service/ laboratoire.
- L’arrêté de nomination à l’Université de La Réunion ou le contrat de travail
Il vous sera demandé de détailler : Les dates de la mobilité, ses principaux objectifs, les activités à réaliser, la valeur ajoutée et les résultats et impacts attendus pour votre service/département/UFR/laboratoire et pour l’Université de La Réunion.
3 – La sélection
La sélection des candidatures est assurée par une commission composée de la Vice-Présidence en charge des relations et stratégies internationales – partenariats régionaux, européens et internationaux, de la Vice-Présidente Mobilités internationales et politique linguistiques pour les échanges internationaux, des enseignants Relais Relations Internationales de chaque composante, de la Directrice des Relations Internationales et / ou de la Responsable administrative du SRICR.
Chaque candidature est évaluée en fonction de son adéquation avec les objectifs de l’université en matière de relations internationales
Après la sélection, le service des relations internationales (SRICR) prendra contact avec l’ensemble des candidats pour les informer du résultat de la commission.
Le/les candidats retenus recevront le kit mobilité à compléter et le SRICR procédera aux réservations des titres de transports.
Pour les personnels à besoins spécifiques : Les personnels dont la mobilité engendrerait des coûts supplémentaires liés à leur état de santé physique ou mental peuvent, sous certaines conditions, bénéficier d’une prise en charge de ces frais par l’Université de La Réunion. Il est impératif de contacter le service des relations internationales (SRICR) le plus tôt possible.
Toute demande intervenant moins d’un mois avant le début de la mobilité ne pourra pas être financée.
En cas de demande d’avance financière, celle-ci doit être adressée par mail un mois impérativement avant la date de départ.
4 – Les démarches à suivre après la mobilité
À votre retour de mobilité, vous devez adresser au Service des Relations Internationales et de la Coopération Régionale (SRICR) :
- Une attestation de présence originale signée par l’établissement de formation ou d’accueil
- Les cartes d’embarquement aller et retour
- Remplir obligatoirement votre rapport final de participant qui vous sera envoyé par mail. Un modèle de rapport est disponible en cliquant ici
Si vous ne recevez pas l’invitation à compléter le rapport à la fin de votre mobilité, pensez à vérifier vos courriers indésirables.
En l’absence de ces documents, le service des relations internationales (SRICR) ne pourra procéder au remboursement des frais de séjour. >> outgoing@univ-reunion.fr
La mobilité d’enseignement financée par Erasmus+ permet aux enseignants et enseignants-chercheurs d’enseigner 8 heures (minimum) au sein d’un établissement partenaire.
Les conditions de participation
Qui peut partir ?
Les enseignants et enseignants chercheurs titulaires ou sous contrat de l’Université de La Réunion au moment de la candidature et de la mission. Il n’y a pas de conditions de nationalité.
Quelle est la durée de la mobilité ?
La mobilité d’enseignement doit inclure un minimum de 8 heures d’enseignement. Elle peut durer de 2 jours à deux mois (hors dates de voyage).
Pour la mobilité dite « combinée » (enseignement + formation) , le nombre minimal d’heures d’enseignement est de 4 heures par semaine.
Il existe plusieurs types de formation à combiner à votre mobilité d’enseignement :
- Formations au sein d’un organisme
- Échange de pratiques avec des homologues (Job shadowing) : visite individuelle d’observation dans un service / composante en particulier
- Participation à une semaine de formation dite « Staff Week », organisée tout au long de l’année par nos partenaires autour de thèmes suivants : l’international, la vie universitaire, la recherche et le développement, les bibliothèques, l’insertion professionnelle, les ressources humaines, la finance et comptabilité… Plus d’informations sur la plateforme IMOTION.
Pour la mobilité de formation, la conclusion d’un accord préalable avec l’établissement d’accueil n’est pas nécessaire.
Les mobilités devront avoir lieu avant le 30 juin 2026.
Quels frais sont pris en charge par la bourse de mobilité Erasmus+ ?
L’achat des titres de transports est assuré par Le Service des Relations Internationales et de la Coopération Régionale (SRICR), dans la limite de la tranche kilométrique applicable.
Le personnel bénéficiera, pendant sa mobilité d’enseignement, d’au moins 4 indemnités journalières (considérant que la mobilité dure au minimum 2 jours et que la bourse Erasmus+ prend en charge le jour d’avant et le jour d’après la mobilité), et au maximum de 7 indemnités journalières, quelle que soit la durée de la mobilité. Le montant de l’indemnité journalière dépend du lieu de la mobilité, selon la répartition indiquée ci-dessous.
La durée financée ne pourra pas excéder 5 jours (hors jours de voyage).
Selon la destination et la durée de la mobilité, une participation de la structure de rattachement pourra être sollicitée si le coût excède l’enveloppe dédiée
| Groupes | Pays de destination | Montant par jour en € |
| Groupe 1 Pays participant au programme avec un coût de vie élevé | Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède | 150€ |
| Groupe 2 Pays participant au programme avec un coût de vie moyen | Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie | 133€ |
| Groupe 3 Pays participant au programme avec un coût de vie bas | Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Pologne, République de Macédoine du Nord, République Tchèque,Roumanie, Turquie, Serbie | 116€ |
1 – La candidature
L’appel à candidatures est lancé par Le Service des Relations Internationales et de la Coopération Régionale (SRICR) chaque année universitaire, accompagné d’une notice de cadrage précisant les critères de sélection.
Pour l’année académique 2025-2026, un appel est diffusé aux personnels en septembre 2025. Après la première commission se tenant la première d’octobre, les candidatures sont étudiées au fil de l’eau.
Pour candidater, vous devez vous tout d’abord vous assurer qu’un accord existe entre votre composante et l’université de La Réunion pour la mobilité d’enseignement (1), et que vous êtes en possession des pièces justificatives requises, à savoir :
- La lettre d’invitation par l’établissement partenaire (et le programme de formation choisi, dans le cadre d’une mobilité combinée)
- La validation de la demande de mobilité par le directeur de la composante/service (un mail ou une lettre)
- Votre arrêté de nomination à l’Université de La Réunion ou votre contrat de travail
Puis remplir le le formulaire de candidature
Nous vous invitons à vérifier auprès de la gestionnaire du Service des Relations Internationales et de la Coopération Régionale (SRICR) qu’un accord a bien été signé avec l’université dans laquelle vous souhaitez vous rendre. En l’absence d’accord, nous pourrons examiner la possibilité de conclure un accord avec l’établissement d’enseignement souhaité.
Il vous sera demandé de détailler :
- Les dates de la mobilité,
- Ses principaux objectifs
- Les activités à réaliser
- La valeur ajoutée et les résultats et impacts attendus pour votre service, département, UFR, laboratoire et pour l’Université
(1) En cas de doute, nous vous invitons à vérifier auprès de la gestionnaire du Service des Relations Internationales et de la Coopération Régionale (SRICR) qu’un accord a bien été signé avec l’université dans laquelle vous souhaitez vous rendre. En l’absence d’accord, nous pourrons examiner la possibilité de conclure un accord avec l’établissement d’enseignement souhaité.
2 – La sélection
La sélection des candidatures est assurée par une commission composée de la Vice-Présidence en charge des relations et stratégies internationales – partenariats régionaux, européens et internationaux, de la Vice-Présidente Mobilités internationales et politique linguistiques pour les échanges internationaux, des enseignants Relais Relations Internationales de chaque composante, de la Directrice des Relations Internationales et / ou de la Responsable administrative du SRICR.
Chaque candidature est évaluée en fonction de son adéquation avec les objectifs de l’université en matière de relations internationales
Après la sélection, le service des relations internationales (SRICR) prendra contact avec les candidats retenus afin de compléter le kit mobilité et d’organiser la réservation des billets d’avion, sur la base des dates indiquées dans le dossier de candidature.
En cas de demande d’avance financière, celle-ci doit être adressée par mail un mois avant la date de départ.
3 – Les démarches à suivre après la mobilité
À votre retour de mobilité, vous devez adresser au service des relations internationales (SRICR), au plus tard 30 jours après votre mobilité :
- Un bilan de votre mobilité, précisant les résultats obtenus au regard des objectifs fixés.
- Une attestation de présence confirmant que vous avez effectué un minimum de 8 heures d’enseignement sur la période concernée
- Les cartes d’embarquement aller et retour
- Remplir votre rapport final de participant qui vous sera envoyé par mail. Un modèle de rapport est disponible en cliquant ici
Si vous ne recevez pas l’invitation à compléter le rapport à la fin de votre mobilité, pensez à vérifier vos courriers indésirables.
En l’absence de ces documents, le service des relations internationales (SRICR) ne pourra procéder au remboursement des frais de séjour. >> outgoing@univ-reunion.fr
Le programme Erasmus + accorde une attention toute particulière à l’accueil, à l’orientation et au soutien pédagogique et technique et surtout aux surcoûts liés à la mobilité des individus en situation de handicap. Il s’agit de faire en sorte que tout individu profite pleinement de son expérience de mobilité européenne.
Chaque établissement d’enseignement supérieur, en signant la Charte Erasmus+ pour l’enseignement supérieur (ECHE), s’engage à assurer l’égalité d’accès et d’opportunités de mobilité aux participants de tous horizons. Par conséquent, les individus en situation de handicap peuvent bénéficier des services de soutien que l’établissement d’accueil offre à ses étudiants et personnels.
Prenez l’attache de la gestionnaire pour mettre en place votre accompagnement dans le cadre de votre projet de mobilité.
Actualisée le 8/09/25
Nouvelle mise à jour le 15/09/25