Outils en ligne

Élément clef de vos outils numériques à l’université, vous disposez d’un compte mail dont l’adresse est de la forme “numéroétudiant@co.univ-reunion.fr ».

Pour accéder à cette boîte, le Bureau Virtuel est votre webmail dédié. Mais vous pouvez aussi utiliser votre outil/app de gestion de mail préférée …si vous l’avez configurée pour !

Utiliser sa boîte mail étudiante

Allez sur votre navigateur habituel et rendez-vous sur monbureau.univ-reunion.fr. Avant d’accéder au service, une authentification via le portail CAS est requise : il faut entrer vos identifiants (numéro étudiant et mot de passe).

Votre numéro étudiant – qui se trouve sur votre carte étudiant – et votre mot de passe vous ont été fournis lors de votre inscription : vous avez reçu un mail avec un PDF en pièce jointe contenant votre mot de passe initial.

Pour les nouveaux inscrits à l’université, votre compte informatique est valide automatiquement le lendemain de votre inscription, et non le jour même : soyez patients !

Importer sa boîte mail

Lorsque vous êtes connectés sur le Bureau Virtuel, vous devez cliquer sur le bouton « Messages » pour accéder à l’interface de gestion de vos courriels, si vous n’y êtes pas déjà.

Vous devez disposer d’une application tel que Gmail, Outlook, Mail, Spark, Courrier, Thunderbird, Mail, K-9 ou autre.

Il faut lancer le logiciel/application puis aller dans ses paramètres pour ajouter un « nouveau compte ».

Attention, suivant les outils cet intitulé peut être différent, alors pensez à vous référer à la documentation de votre logiciel/application.

Vous devez ensuite saisir ce qui vous est demandé :

  • Un intitulé de compte (par exemple « Boîte UR »),
  • Une adresse courriel (votre adresse mail étudiante, soit « votre_numéro_étudiant@co.univ-reunion.fr »),
  • D’autres informations comme
    • vos identifiants (numéro_étudiant et mot de passe),
    • le type d’accès à votre compte (choisir IMAP), l
    • ‘adresse du serveur de réception et d’envoi (dans les deux cas saisir « monbureau.univ-reunion.fr »).

Paramétrer sa boîte mail

Un cliquant sur le bouton « profil » (barre des boutons en haut à droite de la page), vous avez accès aux paramètres du BV.

Parmi ceux-ci, la rubrique « Messages » est consacrée à votre compte mail ainsi qu’à l’interface webmail du BV.

Dans la section « Général » (champ « Transfert automatique »), vous pouvez paramétrer votre boîte mail universitaire pour que tout message reçu soit transféré sur une autre boîte mail, votre compte mail personnel par exemple.

Attention, cette solution est déconseillée car vous répondrez alors aux messages avec votre boîte perso et non avec votre compte mail universitaire !

Préférez l’import de votre compte sur votre outil de gestion de mails préféré ! (c.f. onglet « Importer sa boîte mail »)

L’ENT est un espace personnel qui permet de s’informer; d’accéder à son bureau virtuel; d’accéder aux cours, aux examens et évaluations (Moodle); d’accéder aux ressources documentaires, les universités thématiques, les annales d’examens; d’obtenir des informations sur la scolarité, les notes, l’emploi du temps, son dossier administratif… 

Il est possible que des professeurs mettent de la documentation en rapport avec leurs cours, ce n’est pas automatique. 

Connectez vous sur ent.univ-reunion.fr en indiquant votre numéro étudiant et votre mot de passe. Ces informations sont fournies lors de votre première inscription à l’université, par mail ou papier.

L’emploi du temps permet de savoir quand et où se déroulent les cours. 

Pour y accéder il faut aller sur le site http://emploidutemps.univ-reunion.fr.

Si les identifiants étudiant ne sont pas encore disponibles il faut se rendre sur le site http://planning.univ-reunion.fr

Il est possible d’ajouter le planning universitaire sur un agenda personnel tel que Google agenda, outlook ou Apple calendar. 

Pour cela il faut suivre le tutoriel ci-dessous ↓

Exporter son emploi du temps

Pour afficher l’emploi du temps, aller sur  https://planning.univ-reunion.fr et remplissez le formulaire pour accéder au site.

Une fois sur le site, changez l’affichage de l’emploi du temps en cliquant sur la baguette se trouvant en bas a gauche de l’écran.

Une fenêtre apparait et vous propose différents modes d’affichages, choisissez celui qui vous convient le mieux. I

Pour exporter l’emploi du temps il faut se diriger en bas à gauche du site et cliquer sur l’icône de calendrier.

Une fenêtre apparait : sélectionnez l’option icalendar et cliquer sur le bouton générer un URL.  

Un nouveau lien apparait. Faites un clic-droit sur celui-ci, un menu apparait. Dans ce menu cliquez sur « copier », puis rendez-vous sur l’agenda personnel de votre choix: Google agenda ou Outlook, Calandrier apple. 

Une fois dans les paramètres de votre agenda, ajoutez « un calendrier via URL ». Collez votre lien et consultez la fin du texte : le chiffre 4 y apparaît ; il correspond au nombre de semaines qui s’actualiseront sur l’agenda. Il faut remplacer 4 par 52 pour que l’agenda s’actualise tout au long de l’année automatiquement. 

Moodle est une plateforme qui vous permet d’accéder en ligne à vos cours. Un cours peut comprendre des contenus pédagogiques (support de cours, liens, vidéos…) mais aussi des activités pédaogiques (création d’un glossaire, tests/QCM, questionnaires, rendu de devoir…).

Attention : tous les enseignants n’utilisant pas forcément cette plateforme, vous ne retrouverez pas forcément la liste complète de vos cours.

Moodle avec vous, partout !

Il existe une application Moodle Mobile. pour vous y connecter, consultez notre tutoriel dédié via ce lien.

La Wi-Fi est accessible depuis l’ensemble des sites et campus universitaires : Campus du Moufia, du Tampon et de Terre-Sainte, Site de Bellepierre, du Parc Technologique Universitaire, de la Victoire. Pour y accéder il faut disposer d’un appareil avec l’option Wi-Fi activée et connaître ses identifiant et mot de passe. 

Les réseaux de l’université disponibles se nomment Kampus et Eduroam. Préférez l’utilisation d’Eduroam, sauf si vous disposez d’un compte temporaire à l’université puisque ceux-ci ne fonctionnent qu’avec Kampus.

Pour se connecter

Pour se connecter il faut aller sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette disposant d’une connexion internet.

Allez dans les paramètres sur l’onglet Wi-Fi. Sélectionnez eduroam. 

Pour le réseau eduroam il est demandé les identifiants de connexion. Il s’agit du numéro d’étudiant et du mot de passe.

Une fois la connexion validée internet est accessible sur tout le campus. 

En cas de difficulté avec la connexion, pas de panique, vous pouvez télécharger le configurateur automatique CAT sur le site de la dsi : https://dsi.univ-reunion.fr/infrastructures/reseau/eduroam.

En cas de difficulté avec la Wi-Fi, nous vous prions de nous le signaler en contactant le support.

Concernant le mot de passe :

Il est possible de le changer le mot de passe. Pour ce faire, il faut aller sur le site : moncompte.univ-reunion.fr (accessible uniquement lorsque vous êtes à l’université).

Pour les étudiants qui étaient à l’université l’année précédente, si vous n’avez pas changé de mot de passe, il faut réutiliser le mot de passe de l’année précédente. Il est fourni par mail ou papier lors de l’inscription pour rappel.

Si vous avez changé de mot de passe l’année précédente, il faut le ré-utiliser celui-ci. Il est aussi possible de le changer. Il faut aller sur le site :  mon compte accessible uniquement sur un des campus

Pour information : le compte étudiant s’active lors de la première connexion à une des plateformes de l’université (Moodle, BV…). Il n’y a pas besoin de le réactiver lors d’une réinscription.

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