Asia Exchange

• être inscrit à l’Université de La Réunion l’année précédant la mobilité (car la candidature s’effectue à l’année n-1) et pendant l’année de mobilité
• Remplir le dossier de candidature en veillant à fournir toutes les pièces requises
• Sélectionner uniquement les mobilités d’échange (« semestre abroad ») et non les formations diplômantes (« full degree »), ni les écoles d’été (« summer courses »)
• être retenu par la commission de sélection de l’Université de La Réunion

Calendrier

• Dépôt des candidatures : les candidats auront jusqu’au 16 février 2024 pour déposer leur dossier de candidature pour effectuer une mobilité au semestre 1 ou au semestre 2 de l’année 2024-2025 (Attention : il n’y aura qu’une seule campagne de candidature).
• Nomination : les candidats informés par mail de la recevabilité de leur dossier par la Direction des Relations Internationales
• Inscription : Une fois officiellement nominés par l’Université de La Réunion, les étudiants pourront entamer leurs démarches d’inscription sur le site d’Asia Exchange en prenant note des dates limites de candidatures qui diffèrent selon les universités et les périodes de mobilités choisies.
• Dates de cours : Le calendrier prévisionnel de cours (à différencier des dates d’inscription) dans les différentes universités est le suivant (ces dates sont sujettes à de légères modifications).

Le Formulaire de Candidature est à compléter en ligne, à imprimer et à déposer à la DRI après validation du relais international de la composante de rattachement, avant le 16 février 2024, accompagné des pièces suivantes :

• Lettre de motivation de l’étudiant(e) rédigée en anglais
• Lettre en français du directeur de département, du responsable pédagogique ou du responsable de l’échange au sein du département donnant son feu vert pour une mobilité de l’étudiant(e) en 2024-2025. Vous pouvez utiliser ce modèle.
• Copie de la carte d’étudiant 2023-2024
• Copie des relevés de notes universitaires (ou des établissements fréquentés)

Démarches

Asia Exchange s’occupe de la coordination des étudiant-e-s qui postulent au programme. Cela comprend la gestion des inscriptions et des dossiers de candidature, l’accompagnement jusqu’au départ (conseils, réponses aux questions, communication avec l’université d’accueil) ainsi que l’envoi de la lettre d’acceptation aux étudiant-e-s).
Les étudiants veilleront à choisir leurs cours en concertation avec leurs enseignants de l’Université de La Réunion et en remplissant un contrat d’études pour officialiser leur report de crédits.

Une fois sur place, les étudiants enverront à la DRI leur attestation d’arrivée, nécessaire pour effectuer les premiers versements des aides liées à la mobilité.

A la fin du séjour, les étudiants renverront à la DRI :

• leur attestation de fin de séjour, si nécessaire pour verser les soldes des aides liées à la mobilité
• le rapport de mobilité
• les relevés de notes originaux

Modalités financières de participation pour un semestre

Au plus tard trois mois avant leur mobilité, les étudiants devront s’acquitter des frais suivants.

Attention, ces frais n’incluent pas les frais transport (billet d’avion), de visa, de logement et de vie courante, que les étudiants devront également prendre en charge.

Attention : les mobilités vers l’université de Shanghai en Chine seront ouvertes sous conditions.

Les dossiers d’aides à la mobilité 2024-2025 seront disponibles à la DRI et mis en ligne à partir de juin 2024.

Autres dépenses à prévoir

En plus des frais d’inscription et de demande listés ci-dessus, voici une liste des dépenses à prévoir :
Frais d’inscription à l’Université de La Réunion (je ne paie pas l’inscription dans l’université d’accueil),

• Frais d’inscription à l’Université de La Réunion (je ne paie pas l’inscription dans l’université d’accueil),
• Transport vers le pays d’accueil (aller et retour)
• Logement et vie sur place
• Frais d’assurance et de visa,
• L’étudiant devra prouver qu’il est en mesure d’assurer les dépenses quotidiennes (hébergement et vie sur place).

Les aides à la mobilités

Bourse d’aide à la mobilité internationale du Ministère de l’Education Nationale :
Les étudiants boursiers sur critères sociaux peuvent bénéficier d’une aide complémentaire de 400 €/ mois sur une durée de 2 minimum à 9 mois maximum.

Attention l’attribution de cette bourse n’est pas automatique.