Étape 1 : Nomination par l’université d’origine

Tous les étudiants entrants en programme d’échange doivent impérativement être nommés en ligne par leur université d’origine. Seules les nominations transmises via le formulaire en ligne (Google Form) communiqué à l’ouverture de chaque campagne seront prises en compte.

Un étudiant peut être nommé pour :

• Le semestre 1 : août -> décembre
• Le semestre 2 : janvier -> juin
• Une année universitaire complète : août -> juin

Les nominations effectuées directement par les étudiants seront automatiquement supprimées. Seules les universités partenaires sont habilitées à nommer les étudiants.

Étape 2 : Candidature en ligne

Après nomination, les étudiants reçoivent un lien de candidature envoyé depuis l’adresse : incoming@univ-reunion.fr

Documents à fournir dans la candidature en ligne :

• Relevés de notes des semestres précédents
• Learning Agreement (contrat d’études) signé par l’étudiant et l’université d’origine
• Copie de la pièce d’identité ou du passeport

Délai de soumission : 2 semaines

À savoir sur le Learning Agreement (LA) :

• Il liste les cours que vous prévoyez de suivre pendant votre mobilité.
• La majorité des cours sélectionnés doit provenir du programme d’études principal dans lequel vous avez été nommé.
• Vous devez vérifier le nombre d’ECTS requis par votre université d’origine

• Si le LA n’est pas soumis correctement avant la date limite, votre candidature sera annulée.

Délai de soumission : 2 semaines

Étape 3 : Acceptation officielle et lettre d’admission

Après réception de votre candidature, celle-ci sera vérifiée. Si votre dossier est complet, il sera transmis au relais Relation Internationales de la faculté concernée par votre mobilité.

Une fois validée, vous recevrez :

• Votre lettre d’acception
• Votre Learning Agreement signé par l’Université de La Réunion

En cas de désistement, vous devez nous informer à l’adresse suivante : incoming@univ-reunion.fr

Avant votre arrivée

Pour venir étudier à l’Université de La Réunion vous devez disposer :

• D’une carte d’identité ou d’un passeport
• D’une assurance maladie couvrant toute la durée de votre échange

L’Inscription administrative :

Vous devez confirmer votre semestre ou année d’échange en procédant à votre inscription administrative pour le semestre ou l’année à venir.

• L’inscription administrative se fait en ligne et est obligatoire pour tous les étudiants en échange entrant.
• Vous recevrez les instructions par e-mail, environ 2 mois avant le début du semestre
• Une fois votre inscription validée, vous recevrez votre numéro d’étudiant et pourrez récupérer votre carte à votre arrivée.

Le Logement :

Après votre admission, vous pourrez faire une demande de logement soit en résidence universitaire, soit dans le secteur privé :

Les logements universitaires sont gérés par le CROUS La Réunion – Mayotte. Vous pourrez faire une demande dans l’une des résidences suivantes :

• Cité Internationale sur le campus du Moufia (ville de Saint Denis) Nord
• Résidence Lémuria sur le campus de Terre-Sainte (ville Saint Pierre) Sud
• Résidence d’Accueil Internationale sur le campus du Tampon (ville du Tampon) Sud

Les instructions pour la demande de logement seront envoyées par e-mail, en même temps que les consignes pour l’inscription au semestre.

Attention : la demande ne garantit pas l’attribution d’un logement universitaire. Si aucun logement universitaires n’est disponible, vous pourrez vous tourner vers des logements privés.

Le transport :

Un service d’accueil est prévu à votre arrivée à l’aéroport de La Réunion : un transporteur vous attendra sur place pour vous accompagner et vous conduire jusqu’à votre logement, qu’il soit en résidence universitaire ou dans un logement privé.

Par ailleurs, vous recevrez en amont un formulaire intitulé « Annonce d’arrivée » , qui vous permettra d’indiquer votre date et vos horaires d’arrivée afin de faciliter votre prise en charge.

Votre arrivée à l’Université de La Réunion

1- Pour faciliter vos démarches et installations, veuillez suivre les recommandations suivantes :

• Arrivez à la date d’ouverture de l’université correspondant au semestre 1 ou 2. Ci-dessous vous trouverez à titre indicatif les dates pour l’année universitaire 2025-2026. La date exacte d’arrivée vous sera communiquée dans l’e-mail intitulé « Préparation à l’arrivée ».

• Vérifiez les dates d’arrivée autorisées, si vous avez obtenu un logement universitaire avec le CROUS La Réunion-Mayotte

2- Pour faciliter vos démarches et votre intégration, plusieurs accompagnements sont prévus :

• Les services civiques et ambassadeurs internationaux, vous accompagnent et vous aident dans vos premières démarches administratives
• Un campus d’intégration est organisé à votre arrivée aux semestres 1 et 2. Toutes les informations utiles au bon déroulement de votre mobilité y sont présentées.

Votre université d’origine demande une attestation d’arrivée, merci de faire votre demande à l’adresse suivante : incoming@uiv-reunion.fr .

Pendant leur mobilité, les étudiants reçoivent leurs identifiants de connexion par e-mail. Ces identifiants leur donnent accès à leur :

• Emploi du temps
• Compte étudiant
• Adresse mail universitaire

Faire une demande de modification du contrat d’études :

Toute demande d’ajustement du Learning Agreement (exemple, la modification de certains cours en cas de chevauchement d’horaires ou de changement de programme) doit être effectuée dans un délais de 2 semaines après le début du semestre. Un rappel de la date limite sera communiqué. Au-delà de cette date, aucune suppression ni ajout de cours ne sera accepté.

Les demandes de modification doivent être effectuées sur le document « During the Mobility -exceptional changes » ou sur le modèle fourni par l’université d’origine.

Ci-dessous les étapes pour faire une demande :

• 1- Vérifier l’emploi du temps (notamment les éventuels chevauchements et la langue d’enseignement).
• 2- Compléter le document « During the Mobility -exceptional changes » une fois les choix de cours définitivement arrêtés
• 3- Signer le document
• 4- Transmettre le contrat modifié à l’université d’origine pour approbation
• 5- Une fois le document signé par toutes les parties, envoyer la version finale à l’adresse suivante : incoming@univ-reunion.fr

Conditions pour un échange ISEP

• Vous êtes étudiant dans une université américaine, membre du réseau ISEP
• Vous réglez les frais d’inscription auprès de votre université d’origine, et non auprès de l’Université de La Réunion

Durée du séjour d’études

Un étudiant peut venir étudier 1 ou 2 semestres :

• Le semestre 1 : août -> décembre
• Le semestre 2 : janvier -> juin
• Une année universitaire complète : août -> juin

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature sot transmis au coordinateur ISEP de l’Université de La Réunion par ISEP Washington. L’acceptation du dossier est ensuite décidée par le coordinateur ISEP.

Vous recevrez alors une lettre d’acceptation de l’Université de La Réunion, qui vous permettra d’entamer vos démarches de demande de visa.

Se loger

Après votre admission, vous pourrez faire une demande de logement soit en résidence universitaire, soit dans le secteur privé :

Les logements universitaires sont gérés par le CROUS La Réunion – Mayotte. Vous pourrez faire une demande dans l’une des résidences suivantes :

• Cité Internationale sur le campus du Moufia (ville de Saint Denis) Nord
• Résidence Lémuria sur le campus de Terre-Sainte (ville Saint Pierre) Sud
• Résidence d’Accueil Internationale sur le campus du Tampon (ville du Tampon) Sud

Les instructions pour la demande de logement seront envoyées par e-mail, en même temps que les consignes pour l’inscription au semestre.

Attention : la demande ne garantit pas l’attribution d’un logement universitaire. Si aucun logement universitaires n’est disponible, vous pourrez vous tourner vers des logements privés

Votre arrivée à La Réunion

Le transport (transfert aéroport -> logement) :

Un service d’accueil est prévu à votre arrivée à l’aéroport de La Réunion. Un transporteur vous attendra sur place pour vous accompagner et vous conduire jusqu’à votre logement, qu’il soit en résidence universitaire ou dans un logement privé.

Par ailleurs, vous recevrez en amont un formulaire intitulé « Annonce d’arrivée » , qui vous permettra d’indiquer votre date et vos horaires d’arrivée afin de faciliter votre prise en charge.

Votre arrivée à l’Université de La Réunion

1- Pour faciliter vos démarches et installations, veuillez suivre les recommandations suivantes :

• Arrivez à la date d’ouverture de l’université correspondant au semestre 1 ou 2. Ci-dessous vous trouverez à titre indicatif les dates pour l’année universitaire 2025-2026. La date exacte d’arrivée vous sera communiquée dans l’e-mail intitulé « Préparation à l’arrivée ».

• Vérifiez les dates d’arrivée autorisées, si vous avez obtenu un logement universitaire avec le CROUS La Réunion-Mayotte

2- Pour faciliter vos démarches et votre intégration, plusieurs accompagnements sont prévus :

Un campus d’intégration et un accueil dédiés aux étudiants internationaux sont organisés à votre arrivée aux semestres 1 et 2. Toutes les informations utiles au bon déroulement de votre mobilité y sont présentées.

Les services civiques et ambassadeurs internationaux, vous accompagnent et vous aident dans vos premières démarches administratives

Votre université d’origine demande une attestation d’arrivée, merci de faire votre demande à l’adresse suivante : incoming@uiv-reunion.fr

Formalités à effectuer lors de votre arrivée à l’Université de La Réunion

• Vous devez passer au Service des Relations Internationales (SRICR) pour effectuer votre inscription administrative et pédagogique. Vous n’avez pas de droits d’inscription à payer.
• Vous devez faire valider par l’OFII votre entrée sur le territoire français, les documents sont à remettre à la DRI (le formulaire de visa long séjour dûment complété par les autorités américaines, copie du passeport et du visa, d’une photo d’identité, d’un justificatif d’adresse à la Réunion) qui transmettra à la Préfecture/OFII. 
• Les modifications de contrats pédagogiques (learning agreement)doivent être discutées avec le coordinateur ISEP de l’Université de La Réunion.
• Après vos examens à l’Université de La Réunion, un relevé de notes est établi et envoyé à ISEP Washington qui le transmet à votre université d’origine chargée de valider votre séjour d’études à La Réunion.
• Vous pouvez compléter le questionnaire en ligneafin de donner votre avis sur la mobilité ISEP effectuée à l’Université de La Réunion et le retourner par mail (incoming@univ-reunion.fr)

Conditions

Vous êtes étudiant à l’université Meiji

• Vous devez être sélectionné par votre université. C’est le département des relations internationales de votre université qui nous envoie la liste des étudiants nominés.
• Vous payez les frais de scolarité à votre université d’origine et non à l’université de l’île de La Réunion.
• L’accord bilatéral autorise un maximum de deux (2) étudiants, diplômés ou non, chaque année.

 Deux étudiants en échange d’un semestre sont comptés comme un étudiant en échange d’un an.

Durée du séjour d’études

Les étudiants peuvent venir étudier pendant 1 ou 2 semestres (l’année universitaire s’étend d’août à juillet) :

• premier semestre (automne) : mi-août à mi-décembre
• deuxième semestre (hiver) : mi-janvier à fin juin

Apply online on the e-candidate platform

Step 1: The University of Reunion Island creates your account on the online application platform.

Step 2: You will receive an email asking you to confirm your account.

Step 3: You complete your online application form.

Step 4: Once you have completed your application, it is submitted to Anne-Françoise ZATTARA – anne-francoise.zattara-gros@univ-reunion.fr, the exchange programme coordinator of the University of Reunion Island, and to the international liaison officer of the faculty you wish to study at.

Step 5: Your application is validated and you will then receive a letter of admission from the University of Reunion Island, which will enable you to apply for a visa.

Contrat d’enseignement

To draw up your educational contract, commonly known as a « contrat d’études », please fill it in correctly using the course models offered by the University de La Réunion.

Accomodation

We can provide you with accommodation in a student residence. To do so, you must complete the following documents, which you will need to attach to your online application:

•  the application form for accommodation in a university residence(Nouvelle fenêtre)
•  The accomodation contract(Nouvelle fenêtre)
•  Rules of procedure(Nouvelle fenêtre)
•  The annex to the rules of procedure(Nouvelle fenêtre)
•  IT charter

Welcome

1. If you arrive between Monday and Friday, the DRI will be able to pick you up from the airport. As soon as you know your arrival date, please complete and submit the form ‘Annonce d’Arrivée’ to help us organize your welcome at the airport. This should be done before:

•  July 1st if you’re arriving for the first semester (starts in August)
•  December 1st if you’re arriving for the second semester (starts in January)

2. A welcome day is organised every year for international students to introduce them to the campus and the university services.

Formalities do be completed on your arrival in Reunion Island

• You must have your entry into France validated by the OFII and must obtain a residence permit. You can do this as soon as you arrive via this link.
•  You will have to register as a teacher. The DRI will assist you in this process. Changes to the teaching contract must be approved by your home university.

End of your mobility

After your exams at the Université de La Réunion, a transcript of marks is drawn up and sent to your home university, which is responsible for validating your study stay in Réunion.